DIGITALIZACIJA DOKUMENTACIJE

Od papira do efikasnog digitalnog sistema – brzo, bezbedno i organizovano

Poslovna dokumentacija je kičma svake firme – ali papirna arhiva često znači haos, gubitak vremena, prostora i kontrole. Digitalna transformacija dokumentacije nije luksuz, već potreba savremenog poslovanja.

U okviru ove usluge, pružamo sistematsku digitalizaciju vaše dokumentacije: od skeniranja i kategorizacije, do implementacije digitalne arhive u skladu sa vašim poslovnim procesima.

U ponudi:

✔️ Skeniranje i digitalizaciju dokumentacije svih formata
✔️ OCR – prepoznavanje teksta za pretragu unutar dokumenata
✔️ Organizaciju digitalnih arhiva po kategorijama, godinama, klijentima ili projektima
✔️ Sigurnosnu enkripciju i backup kopije
✔️ Upravljanje dokumentima kroz cloud sisteme (Google Workspace, SharePoint, Dropbox Business i drugi)
✔️ Obuku zaposlenih za rad sa digitalnom arhivom
✔️ Pripremu dokumentacije za inspekcije, zakonske obaveze i revizije

Namenjeno:

  • Firmama i organizacijama sa velikim obimom papirologije

  • Kompanijama koje žele bolju kontrolu i dostupnost poslovnih dokumenata

  • Agencijama, školama, kancelarijama i institucijama

  • Svima koji žele da smanje troškove štampe, arhive i fizičkog prostora

Benefiti digitalne arhive:

✅ Brz pristup svim dokumentima sa bilo kog uređaja
✅ Automatsko pretraživanje po sadržaju i datumu
✅ Manji rizik od gubitka dokumenata
✅ Usklađenost sa zakonskim normama i digitalnim poslovanjem
✅ Ušteda prostora i vremena
✅ Priprema za potpunu digitalnu transformaciju poslovanja

Kako izgleda proces:

  1. Analiza trenutnog stanja arhive i obima dokumentacije

  2. Preuzimanje dokumentacije i zaštita osetljivih podataka

  3. Skeniranje, obrada i OCR

  4. Kategorizacija i kreiranje digitalne strukture

  5. Uvođenje sistema za rad i obuka zaposlenih

Zašto baš NS Dizajn i Development?

Zato što nudimo kompletno rešenje – od fizičkog rada sa dokumentima do digitalnog sistema spremnog za svakodnevnu upotrebu. Radimo brzo, diskretno i sa punom posvećenošću zaštiti vaših podataka.

Dok drugi digitalizuju nasumično, mi uvodimo strukturu, sistem i logiku koja funkcioniše.

Kontakt

Za ponudu ili besplatnu procenu, pišite na
nsdizajndev@gmail.com
063 / 872-78-52

Možete se javiti i putem kontakt forme ili LinkedIn profila.

Start Digital

Za male firme i preduzetnike

Od 45 €
  • Osnovna obrada dokumenata
  • Digitalizacija do 2000 stranica
  • Organizacija u foldere po godini/tipu
  • Isporuka u PDF formatu
  • Cloud upload + USB

Biznis Digital

Za firme sa obimnijom dokumentacijom

Od 500 €
  • Digitalizacija do 5000 stranica
  • Pretraga po sadržaju
  • Kategorizacija po projektima, klijentima itd.
  • Napredna optimizacija fajlova
  • Cloud sistem + backup

Premium Digital

Za sisteme sa opsežnom dokumentacijom

Od 1000 €
  • Velike količine (5000+ stranica)
  • Skeniranje, OCR, enkripcija
  • Povezivanje sa Google Workspace / SharePoint
  • Uputstvo za zaposlene + održavanje
  • Izrada interne strukture za pretragu